今天上午参与一个讨论,需要在财务部门的角度上,以图形化的方式快速介绍集团层面统一建设的财务相关系统的情况(包括:统建的财务核算系统、合并系统、预算系统、司库系统、财务共享系统,若干数据相关系统,以及业财一体化等。央企集团一般都统建有这些系统)。对非IT领域的受众,仅讲解系统本身的功能可能不是最关键的意图(太IT),特别是对企业管理者而言,需要把系统的业务和管理价值宏观的描述出来。
在参与讨论的过程中,我一下联想到的就是“新四型财务”(把统建的系统都覆盖了),因为要图形化,正好有四个类型,一个金字塔的影像就浮现出来了。

关于“新四型财务”,其中的三型就是财务共享服务领域经典的共享型财务、业务型财务、战略型财务,而新的一型是由司库建设出现的。
在我个人可见的范围,最早是2023年11月,国务院国资委财管运行局领导在一次演讲中提到了司库型财务,之后是在中兴新云陈虎和郭奕两位专家的《数智化时代的新型财务管理组织体系》一文中,我看到了关于司库型财务的更多观点。
针对本次讨论,要求是需要以合适的角度和程度对财务相关统建系统做简要介绍。那么财务集中核算以及业财一体化范围的相关系统,包括典型ERP系统以及CRM、SRM、EPM等等种类繁多的泛ERP系统(企业用系统),在一定意义上可以归为泛ERP系统。这类系统应用于业务和管理一线(OLTP),也是业务型财务的工作范围,业务型财务需要应用这类系统实现财务对业务支撑的相关工作。
需要注意的是,此处是应用,不是使用,使用往往会被认为是具体操作这些系统(包括录入等操作),业务财务虽然也会作为系统用户使用系统,包括一部分具体的操作,但在信息化层面,业务型财务的重点和主要工作在于系统中与财务相关的业务和管理逻辑设计和优化,契合战略和落实管控,提高运营效率和协助精准决策,把信息系统和数据作为工具利用起来实现业务型财务的价值。即应用比使用的内涵更多,层面更高。
同样,在系统层面,基于司库信息系统才能实现现代的司库管理,才能出现司库型财务;而财务共享本身就是依赖于现代信息技术(亦或数字技术、数智技术)存在的,建设财务共享服务中心(组织机构)和系统才能形成财务共享服务这种组织能力,即共享型财务。这两型财务与对应的信息系统关系是直观的。
而当前概念的战略型财务,其工作很大程度上依赖于对数据的应用,数据可以被应用,前提是要有系统实现数据的采集、加工、管理、整合、统计、分析、挖掘、展现等,而数据中台类系统现实中承担了这类工作(基本都是OLAP),所以虽然行业内对中台概念一直有探讨(中台的“中”现在可能更多强调的是各种维度的共享),但这类系统现实中实现的功能如此,或者说总要有数据处理和管理相关功能更丰富的系统实现相关需求,这类系统总要有个名称,那么数据中台这种“约定俗成”的名称是可以的。
因为企业集团的业务、组织、系统、数据更为复杂(例如多元化业务、大量异构系统),特别是对央企集团而言。如果希望实现战略型财务的价值,且数据治理概念现在深入人心(特别是对很多企业管理者),很多工作就需要利用数据中台类系统具体实现。于是在系统的角度上,就以数据中台为主对应到战略型财务。
如上所述,通过把“新四型”概念与相关的统建系统对应起来,在介绍有哪些系统的同时把功能价值也就表述出来了,并且还在当前比较主流的一个框架下,紧跟政策意图,从理念上也显得比较专业化,在汇报或工作沟通时能体系化的高效传递信息是非常重要的。
在图形化方面,四个有紧密关系的三角形共同构成一个稳固的大金字塔,是数字化时代一种财务工作体系比较形象的呈现,有视觉导入概念的效果,内容往往都是基于概念展开的。
同时,在金字塔外有一个循环。这个循环左侧可以体现从集团总部层面开始的自顶向下的战略下达和穿透式管理;横向可以体现系统、数据的打通(集成),系统和数据打通了,业务和管理就打通了,组织也就打通了;右侧则是自底向上的信息反馈,主要是数据的向上,例如直接采集应用系统中的数据以及多样化的数据上报,管理层基于数据掌握集团情况并用于辅助决策和管控。于是,围绕(基于)金字塔的管控、执行、反馈就循环起来了。
而至于主数据管理系统、统一身份认证系统、服务总线或接口集成平台、低代码平台等等这些偏技术性的系统,虽然非常重要,但在企业管理者的角度上关注的是业务和管理的直接价值,所以除非是信息化建设工作的专项汇报,否则可以不体现这类技术型基础系统的内容。
快速把此前和今天的一些思考和观点形成的一个图形做简要的介绍,供探讨。
另外,我之前提到国务院国资委直管央企中的国电投集团、中核集团、中国航天科技集团、东风汽车集团、中国中铁集团、兵器装备集团建设了司库管理中心,本次再补充四家,包括:中国宝武集团司库运营中心、中国航空发动机集团司库管理中心、中国有色矿业集团司库管理中心(与集团总部财务部合署办公)、中国能建集团司库管理中心。
2024年10月31日,中国宝武集团司库运营中心正式揭牌成立。

2024年12月18日,中国航发集团司库管理中心成立大会在北京举行。

