钉钉OA助力集聚动能:韵达打造科技创新“强引擎”

韵达控股股份有限公司 制造业 少于50人
应用案例 2022-04-11 09:02:24
韵达快递,是集快递、物流、电子商务配送和仓储服务为一体的全国网络型品牌快递企业,创立于1999年8月,截至2020年末,韵达服务网络覆盖全国31个省(区、市)及港澳台地区,通达全球30余个国家和地区,为国内外客户提供优质的生活方式体验。2020年,韵达递送包裹超140亿件,同比增速达百分之41,市场份额近百分之17。在规模快递企业中,韵达在快件时限、客户满意度等方面名列前茅。
钉钉OA助力集聚动能:韵达打造科技创新“强引擎”
考勤数据自动核算,节约人力物力

韵达组织规模庞大,员工人数众多,未使用钉钉之前,考勤管理使用考勤机,集团上下考勤数据及薪资数据需要人工核算并管理,每个月人事专员从打卡机拷取数据,再根据请假单、排班表及考勤机数据进行出勤情况统计,整个统计过程需要跟各部门来回电话沟通确认,数据统计完还需要再跟员工确认,确认后开始根据考勤数据核算薪资,再由人资审核、财务审核,整个过程繁琐耗时耗力。

目前已上线钉钉人脸考勤解决方案,全集团上下游5万人正在使用,考勤管理效果非常好,通过相关开放平台的接口,实现考勤数据自动进入企业内部系统进行核算,通过此举节约了韵达大量的人力物力,有效提升了人事考勤数据统计和考勤报表的统计效率。

每日审批近千条,快速高效管理方便

过往韵达创建的审批流程,不仅流程复杂,而且及时性差,大量纸质审批单据处理麻烦,管理沟通非常不方便。

通过钉钉电子审批功能,自定义设定规范审批流程,实现线上流程快速移动化审批,审批速度有了显著的提升,提高工作效率。目前在钉钉,韵达实施搭建了OA审批150个等业务流程,每日发起审批近千条,可以随时随地提起审核和查阅历史审批内容,极大提升了办公效率。

在线编辑帮助团队实现在线协同

原先收集统计各种信息时,同一份文件发给多人再收集统计,同事之间互传文件,需要修改就要下载再上传,多次修改,容易造成版本混乱,信息缺失。

钉钉文档版本升级后,在线编辑功能非常好用,不光解决了信息收集问题,部门日常协作也避免了重复上传下载、更新版本的问题,目前韵达产品团队PRD文档都在上面编辑,融合在线协同和聊天一同使用,帮助员工显著提升办公效率!

搭建系统中台,实现企业系统集成

韵达有600多个独立业务系统,而这些系统的消息通知分散在各个平台,对于集团的IT团队来说,要做到日常维护这么多系统,并及时处理好各类突发问题,有着特别大的挑战。

韵达内部搭建了与钉钉开放平台指定交互网关系统(IM开放平台),接入应用117个,转发钉钉接口6千万次。其中消息接口用在告警、预警、事件、提醒上,大大提升了对于问题的处理效率,减小了IT团队的工作负担。

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公司基本信息

公司全称:
钉钉(中国)信息技术有限公司
成立时间:
2014年
注册资本:
200000万元
总部所在国家:
中国
中国总部所在地址:
杭州市
官方网站:
https://www.dingtalk.com/

公司客户概况

客户总量:
1500万家

公司人员规模

员工总规模:
700-799人

公司研发能力

CMMI认证:
未查到相关信息
ISO9001认证:
未查到相关信息
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