韵达组织规模庞大,员工人数众多,未使用钉钉之前,考勤管理使用考勤机,集团上下考勤数据及薪资数据需要人工核算并管理,每个月人事专员从打卡机拷取数据,再根据请假单、排班表及考勤机数据进行出勤情况统计,整个统计过程需要跟各部门来回电话沟通确认,数据统计完还需要再跟员工确认,确认后开始根据考勤数据核算薪资,再由人资审核、财务审核,整个过程繁琐耗时耗力。
目前已上线钉钉人脸考勤解决方案,全集团上下游5万人正在使用,考勤管理效果非常好,通过相关开放平台的接口,实现考勤数据自动进入企业内部系统进行核算,通过此举节约了韵达大量的人力物力,有效提升了人事考勤数据统计和考勤报表的统计效率。
过往韵达创建的审批流程,不仅流程复杂,而且及时性差,大量纸质审批单据处理麻烦,管理沟通非常不方便。
通过钉钉电子审批功能,自定义设定规范审批流程,实现线上流程快速移动化审批,审批速度有了显著的提升,提高工作效率。目前在钉钉,韵达实施搭建了OA审批150个等业务流程,每日发起审批近千条,可以随时随地提起审核和查阅历史审批内容,极大提升了办公效率。
原先收集统计各种信息时,同一份文件发给多人再收集统计,同事之间互传文件,需要修改就要下载再上传,多次修改,容易造成版本混乱,信息缺失。
钉钉文档版本升级后,在线编辑功能非常好用,不光解决了信息收集问题,部门日常协作也避免了重复上传下载、更新版本的问题,目前韵达产品团队PRD文档都在上面编辑,融合在线协同和聊天一同使用,帮助员工显著提升办公效率!
韵达有600多个独立业务系统,而这些系统的消息通知分散在各个平台,对于集团的IT团队来说,要做到日常维护这么多系统,并及时处理好各类突发问题,有着特别大的挑战。
韵达内部搭建了与钉钉开放平台指定交互网关系统(IM开放平台),接入应用117个,转发钉钉接口6千万次。其中消息接口用在告警、预警、事件、提醒上,大大提升了对于问题的处理效率,减小了IT团队的工作负担。